Alternativas para incrementar la productividad en el trabajo y el rendimiento

En el artículo conocerás en esta lista las mejores alternativas para incrementar la productividad en el trabajo.

Sólo hay un número limitado de horas en el día, por lo que aprovechar al máximo su tiempo es fundamental.

Hay dos maneras de aumentar su producción: ya sea poniendo más horas o trabajando más inteligentemente.

No sé tú, pero yo prefiero lo segundo.

Las mejores alternativas para aumentar el rendimiento en el trabajo

Ser más productivo en el trabajo no es una ciencia de cohetes, pero sí requiere ser más deliberado sobre cómo manejar su tiempo.

Este post le guiará a través de 15 estrategias simples pero efectivas para aumentar su productividad en el trabajo.

Controle y limite el tiempo que dedica a las tareas.

Usted puede pensar que es bastante bueno en medir cuánto tiempo está gastando en varias tareas.

Sin embargo, algunas investigaciones sugieren que sólo alrededor del 17 por ciento de las personas son capaces de estimar con precisión el paso del tiempo.

Una herramienta como Rescue Time puede ayudarle a saber exactamente cuánto tiempo dedica a las tareas diarias, incluidos los medios sociales, el correo electrónico, el procesamiento de textos y las aplicaciones.

Tome descansos regulares.

Suena contraintuitivo, pero tomar descansos programados puede ayudar a mejorar la concentración.

Algunas investigaciones han demostrado que tomar descansos cortos durante tareas largas le ayuda a mantener un nivel constante de rendimiento; mientras que trabajar en una tarea sin descansos conduce a una disminución constante del rendimiento.

Establezca fechas límite autoimpuestas.

Aunque generalmente pensamos que el estrés es algo malo, un nivel manejable de estrés autoimpuesto puede ser útil en términos de darnos enfoque y ayudarnos a alcanzar nuestras metas.

Para tareas o proyectos abiertos, intente fijarse una fecha límite y apéguese a ella. Se sorprenderá al descubrir lo concentrado y productivo que puede ser cuando está mirando el reloj.

Siga la «regla de los dos minutos».

El empresario Steve Olenski recomienda implementar la «regla de los dos minutos» para aprovechar al máximo las pequeñas ventanas de tiempo que tiene en el trabajo. La idea es esta: Si ve una tarea o acción que sabe que se puede hacer en dos minutos o menos, hágalo inmediatamente.

Según Olenski, completar la tarea de inmediato toma menos tiempo que tener que volver a hacerla más tarde. La implementación de esto lo ha convertido en uno de los estrategas de contenido más influyentes en línea.

Sólo di no a las reuniones.

Las reuniones son uno de los momentos más difíciles, pero de alguna manera continuamos reservándolas, asistiéndolas y, inevitablemente, quejándonos de ellas.

El oficinista medio pasa más de 31 horas al mes en reuniones improductivas.

Antes de reservar su próxima reunión, pregúntese si puede lograr los mismos objetivos o tareas a través del correo electrónico, el teléfono o una reunión basada en la Web (que puede ser un poco más productiva).

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Celebrar reuniones permanentes.

Si es absolutamente necesario tener una reunión, hay alguna evidencia de que las reuniones permanentes (son exactamente lo que suenan: todas las reuniones independientes) pueden resultar en un aumento de la excitación del grupo, una disminución de la territorialidad y una mejora en el desempeño del grupo.

Para esos momentos en los que las reuniones son inevitables, es posible que desee comprobar estas 12 maneras inusuales de estimular la creatividad durante las reuniones.

Deja la multitarea.

Aunque tendemos a pensar que la capacidad de realizar varias tareas a la vez es una habilidad importante para aumentar la eficiencia, de hecho puede ocurrir lo contrario.

Los psicólogos han descubierto que intentar hacer varias tareas a la vez puede resultar en pérdida de tiempo y productividad.

En su lugar, acostúmbrese a comprometerse con una sola tarea antes de pasar al siguiente proyecto.

Aproveche su viaje al trabajo.

Esto se aplica a cualquier tiempo inesperado de «bonificación» que pueda encontrar en sus manos, sugiere la autora Miranda Marquit. En lugar de «Candy-Churching» o «Facebooking», use ese tiempo para enviar algunos correos electrónicos, crear su lista de tareas diarias o hacer una lluvia de ideas.

Renunciar a la ilusión de la perfección.

Es común que los empresarios se obsesionen con intentar perfeccionar una tarea: la realidad es que nada es perfecto.

En lugar de perder el tiempo persiguiendo esta ilusión, realice su tarea lo mejor que pueda y siga adelante. Es mejor completar la tarea y quitarla de tu plato; si es necesario, siempre puedes volver y ajustarla o mejorarla más tarde.

Tome descansos para hacer ejercicio.

Usar el tiempo de trabajo para hacer ejercicio podría ayudar a mejorar la productividad, según un estudio publicado en la Journal of Occupational and Environmental Medicine.

Si es posible, establezca horarios fijos durante la semana para dar un paseo o ir al gimnasio. Obtener el bombeo de sangre podría ser justo lo que se necesita para despejar la mente y recuperar la concentración.

Sea proactivo, no reactivo.

Permitir que las llamadas telefónicas entrantes y los correos electrónicos dicten cómo pasar el día significará que usted hace un gran trabajo de apagar incendios, pero eso puede ser todo lo que usted logre.

Mi amigo y socio de negocios Peter Daisyme de la compañía de alojamiento gratuito Hostt dice, «Dedique tiempo para responder a los correos electrónicos, pero no deje que ellos determinen cómo va a ser su día. Tenga un plan de ataque al principio de cada día, y luego haga todo lo posible para cumplirlo».

Desactivar las notificaciones.

No se puede esperar que nadie se resista al encanto de un correo electrónico, correo de voz o notificación de texto.

Durante las horas de trabajo, apague sus notificaciones, y en su lugar incorpore tiempo para revisar el correo electrónico y los mensajes. Todo esto es parte de ser proactivo y no reactivo (ver número 11).

Trabaje en intervalos de 90 minutos.

Investigadores de la Universidad Estatal de Florida han encontrado que los artistas de élite (atletas, ajedrecistas, músicos, etc.) que trabajan en intervalos de no más de 90 minutos son más productivos que aquellos que trabajan más de 90 minutos.

También encontraron que los sujetos de alto rendimiento tienden a trabajar no más de 4.5 horas al día. ¡A mí me parece bien!

Date algo bonito para ver.

Puede parecer poco probable, pero algunas investigaciones demuestran que equipar una oficina con elementos estéticamente agradables, como las plantas, puede aumentar la productividad hasta en un 15 por ciento.

Alegre su espacio de oficina con fotos, velas, flores o cualquier otra cosa que ponga una sonrisa en su rostro. Para otras ideas sobre cómo aumentar su cociente de felicidad en el trabajo, vea mi post 15 Consejos probados para ser feliz en el trabajo.

Minimice las interrupciones (lo mejor que pueda).

Hacer que una colega se pase por la oficina para charlar puede parecer inofensivo, pero incluso breves interrupciones parecen producir un cambio en el patrón de trabajo y la correspondiente caída de la productividad. Minimizar las interrupciones puede significar fijar las horas de oficina, mantener la puerta cerrada o trabajar desde casa para proyectos sensibles al tiempo.

Si siente la necesidad de aumentar su productividad en el trabajo, resista la tentación de trabajar más horas o empaque más en su ya completo calendario. En su lugar, dé un paso atrás y piense en maneras de trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

¿Cuáles son sus mejores consejos de productividad en el trabajo? ¿Ha encontrado el secreto para maximizar su propia productividad en la oficina? Comparte abajo!

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